Hà Nội Số Hóa giấy mời họp
(2010-02-19 13:12:02)

Bắt đầu từ hôm nay, 16/4, Văn phòng UBND TP Hà Nội sẽ gửi giấy mời họp qua thư điện tử thay thế hình thức gửi qua đường bưu điện như trước đây.

Theo Văn phòng UBND TP Hà Nội, trước đây, Văn phòng đã áp dụng việc gửi lịch công tác, các dự thảo văn bản qua đường thư điện tử. Tuy nhiên, đây là lần đầu tiên áp dụng với việc gửi giấy mời họp, công văn hành chính. Mỗi ngày, UBND TP.Hà Nội tổ chức từ 3-4 cuộc họp, phát đi 150 - 200 đầu văn bản. Kết quả triển khai thử nghiệm từ ngày 4/4-15/4 cho thấy, việc gửi giấy mời họp, công văn giấy tờ qua thư điện tử đến nơi nhận nhanh chóng, chính xác, tiết kiệm được thời gian, chi phí hành chính. Với hình thức gửi văn bản qua mạng đến 70 đầu mối trực thuộc thành phố, mỗi ngày Văn phòng UBND sẽ tiết kiệm từ 1 đến 3 triệu đồng so với trước đây. Hiện, TP vẫn gửi 2.750 cuốn công báo/số xuống các xã qua đường bưu điện. Thời gian tới, TP sẽ gửi công báo điện tử, hướng dẫn người dân truy cập lấy văn bản trên mạng. Việc gửi giấy mời họp qua thư điện tử là một trong những giải pháp thực hiện Kế hoạch ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động của cơ quan nhà nước giai đoạn 2009-2010 được Thủ tướng Chính phủ phê duyệt ngày 31/3/2009, trong lộ trình xây dựng Chính phủ điện tử. Kế hoạch hướng tới xây dựng môi trường làm việc điện tử giữa các cơ quan nhà nước trên phạm vi toàn quốc, tạo thói quen làm việc của cán bộ, công chức trên môi trường mạng và hệ thống thông tin trợ giúp, thay thế văn bản giấy. Đến hết năm 2010, nâng tỷ lệ trung bình cán bộ, công chức tại các Bộ, UBND thành phố trực thuộc Trung ương sử dụng thư điện tử cho công việc lên 80%; UBND cấp tỉnh là  60%, trong đó các tỉnh miền núi là 30%. Đồng thời, giảm thiểu việc sử dụng giấy tờ nhằm khuyến khích cán bộ, công chức khai thác thông tin trên mạng phục vụ công tác. Theo Cổng thông tin Chính phủ

Các tin đã đưa